软件介绍
网易灵犀办公是一款面向企业的智能协作平台,通过整合即时沟通、文档协作和任务管理等功能,帮助团队优化工作流程。该软件适配不同行业需求,提供灵活的自定义选项,让企业能够根据实际业务调整使用方式。
核心功能
邮件系统
提供智能分类和快速回复功能,多重安全防护确保邮件往来安全可靠。
即时沟通
将文档、云盘和邮件功能无缝衔接,确保团队信息传递畅通无阻。
文档协作
允许多人在不同设备上同步编辑文件,所有修改都会立即保存更新。
数据表格
配备常用公式和智能格式设置,方便团队成员随时进行数据分析和共享。
日程管理
可以查看个人和同事的日程安排,所有计划都会自动同步到各个终端。
会议管理
实时显示会议室使用情况,在线预约后系统会自动通知所有参会人员。
文件存储
企业版支持大容量文件存储和权限管理,个人版可以快速分享各类文档。
安全防护
提供异地登录提醒和双重验证等功能,全面保障账户信息安全。
通讯录管理
企业版支持批量导入员工信息,个人版可以自定义联系人分组。
客户维护
集中管理客户往来邮件,通过标签系统快速查找重要客户信息。
主要特点
智能邮件,高效管理
日程同步,团队协作
会议组织,提升效率
文档共享,随时调用
即时通讯,快速响应
安装指南
第1步:从官网下载安装包,解压后运行安装程序。
第2步:根据向导提示完成安装过程。
特色功能
【智能邮件系统】
自动归类邮件内容,节省查阅时间。采用分布式服务器架构,确保全球邮件收发稳定。
消息同步,即时送达
智能分类,快速查找
阅读状态,清晰标注
快速回复,节省时间
【智能日程管理】
日历功能不仅是个人的时间管理工具,还能查看团队资源分配情况。支持多种权限设置,适应不同场景需求。
日历共享,协调安排
会议预约,资源调配
群组讨论,便捷沟通
任务跟进,责任明确
【云端知识库】
支持多种文件格式的在线预览和编辑,打造团队共享的知识管理中心。
分类存储,结构清晰
权限设置,灵活管控
多端同步,随时访问
【高效沟通系统】
整合常用办公工具,实现信息快速流转,提升团队协作效率。
消息追踪,记录完整
文件管理,云端存储
快速联系,一键发送
邮件发送教程
第1步:打开软件后,点击左上角的"写邮件"按钮。
第2步:在邮件编辑界面填写收件人信息,需要时可添加抄送联系人。
第3步:点击附件按钮,在下拉菜单中选择"添加附件"。
第4步:在弹出的文件选择窗口中找到需要发送的文件,点击"打开"确认添加。
第5步:编辑完邮件内容后,点击左下角的发送按钮完成邮件发送。
版本更新
v1.47.0
修复部分已知问题并优化系统性能。
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