公文处理助手(Office和WPS办公插件 ) v2024.11.30 安装免费版

软件介绍

公文处理助手是一款专为Word和WPS设计的办公插件，能够显著提升文档处理效率。它通过自动化功能和快捷操作，帮助用户轻松应对日常办公中的繁琐任务，满足多种格式规范需求，是办公场景中的实用工具。

核心功能解析

第1步：自动化文档处理，节省时间

依据《机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），软件可快速完成页面布局、文字格式调整以及插入页码、版头、落款等操作，特别适合规范文本的排版需求。

第2步：一键搞定复杂排版

支持删除多余空格、空行、断句重排，还能对文字、图片和表格进行智能排版。即使是公文、论文或标书等格式要求严格的文档，也能轻松处理。

第3步：智能盖章功能

无论是普通盖章还是骑缝章，操作都变得简单快捷。

第4步：丰富的自定义脚本

用户可以定制脚本，实现自动化批量操作，比如提取文档数据、生成目录或内容引用，大幅提升工作效率。

第5步：高效文档管理

支持批量打印、格式转换、添加水印以及修改页面设置等功能，适用于大批量文档操作场景。

第6步：图表处理更便捷

从表格排版到图片插入和调整，所有操作都更加直观，极大提高图表处理效率。

第7步：审阅和跨文档引用

支持跨文档引用内容或格式，一键完成修订导出，优化审阅流程。

兼容性广泛

无论是微软Office系列还是WPS办公套件，甚至各种版本的Windows系统，公文处理助手都能无缝兼容，提供全方位支持。

环境需求：

操作系统：win7/win8/win10/win11

OFFICE软件版本：Microsoft Word 2007及以上（部分功能需2010及以上版本方可正常使用）Microsoft Word 365WPS Office 2019及以上版本（部分新版本需自行安装开启VBA环境等）

其他版本未详细测试，如有需求可自行测试。

常见问题解答

非专业用户，不建议同时安装使用OFFICE及WPS

当未设置OFFICE、WPS、“公文处理助手.EXE”使用管理员权限运行时（仅涉及64位OFFICE），可能无法自动创建及保存文档，涉及功能如下：

查找工具：无法正常创建帮助文件

部分涉及自动保存文档的模块，可能会无法自动另存文档

以下方法可提高Word启动速度：

第1步：使用32位版本的OFFICE

第2步：设置Word、“公文处理助手.EXE”使用管理员权限运行（64位OFFICE）

安装后未出现“公文处理助手”选项卡，请关闭所有Word、WPS(并结束后台进程)，双击安装目录下的“公文处理助手.EXE”，启动插件修复程序，根据情况点击相应按钮进行修复注册。

插件安装

一、32位OFFICE

第1步：版本：2007及以上。

第2步：右键点击安装包，点击使用管理员权限运行，当360安全卫士、腾讯电脑管家或杀毒软件等弹出是否允许修改系统设置的对话框时（可能会有多次），必须选择允许或同意，否则无法正常使用插件。

第3步：安装完成后，如在Word中未出现公文处理助手选项卡，请按以下流程操作：

如按以下流程操作仍无法正常加载插件，请设置Word使用管理员权限运行，具体请参考：

二、64位OFFICE

第1步：依次点击文件（Word图标）、Word选项、信任中心、信任中心设置。

宏设置：点击“启用所有宏”，并勾选“信任对VBA工程对象模型的访问” 。

ActiveX设置：点击“以最小限制启用所有控件之前提示我”或“无限制启用所有控件并且不进行提示”，同时勾选“安全模式”。

点击确定保存设置。

第2步：右键点击选项卡，选择自定义功能区（自定义选项卡），右侧自定义功能区列表中勾选“开发工具”，点击确定。

点击“开发工具”选项卡，选择“COM加载项”，在弹出窗口中查找“公文处理助手”，如果没有，点击浏览，找到公文处理助手的安装目录，选择“公文处理助手.dll”，点击确定。

当360、腾讯电脑管家或杀毒软件弹出是否允许修改系统设置的对话框时，必须选择允许或同意，否则无法正常使用插件。

二、64位OFFICE安装

第1步：如果您不需要长期处理大型文档，建议使用32位OFFICE；

大型文档定义：500页及以上，包含大量表格、图片及格式设置。

要将OFFICE从64位改为32位，参见7．64位OFFICE转32位。

第2步：版本：2010及以上（OFFICE2007没有64位版本）；

第3步：右键点击安装包，点击使用管理员权限运行，当360、腾讯电脑管家或杀毒软件弹出是否允许修改系统设置的对话框时（可能会有多次），必须选择允许或同意，否则无法正常使用插件；

第4步：安装完成后，请不要关闭自动弹出的如下窗口，并手动打开Word或点击“修复插件”按钮，等待程序自动注册完成；

第5步：如注册完成后Word中未出现“公文处理助手”选项卡，请按下参考32位版本的第3项流程进行操作，选择安装目录下的“公文处理助手.exe”。

第6步：如在Word“开发工具”选项卡，“COM加载项”中无法正常添加“公文处理助手.exe”，请手动设置Word使用管理员权限运行，操作流程如下：

第1步：打开Word；

第2步：右键点击Windows任务栏，点击“任务管理器”；

第3步：切换到“详细信息”选项卡，在进程列表中找到“Winword.exe”；

第4步：右键点击“Winword.exe”进程，选择“打开文件所在的位置”或选择“属性”；

第5步：在打开的资源管理器窗口中，右键点击“Winword.exe”，选择“属性”；

第6步：切换到“兼容性”选项卡，勾选“以兼容模式运行这个程序”选项，在下拉列表中选择Windows7，并点击应用和确定；

第7步：按以上第5、6步设置安装目录下的“公文处理助手.EXE”的“以兼容模式运行这个程序”选项

（如需提高OFFICE启动速度，请勾选“以管理员身份运行此程序”选项，但可能导致Word启动时弹出“用户帐户控制”提示框，及损失Word文件预览功能）。

第8步：关闭并重新打开Word，在“开发工具”选项卡，“COM加载项”中，删除原有的“公文处理助手”项目，重新浏览添加安装目录下的“公文处理助手.exe”（64位）或“公文处理助手.dll”（32位）

7．64位OFFICE转32位：

第1步：Office Tool Plus 官方网站

第2步：下载并安装（山东大学镜像下载）

第3步：运行Office Tool Plus

第4步：按图示进行操作

三、WPS

第1步：版本：WPS2019专业版以上

安装后WPS中未出现“公文处理助手”选项卡，请手动的“以兼容模式运行这个程序”选项，方法如下：

第1步：右键点击WPS快捷图标，选择属性；

第2步：点击“兼容性”选项卡；

第3步：勾选“以兼容模式运行这个程序”选项

第4步：在下拉列表中选择Windows7

第5步：点击“应用”和“确定”

不建议使用WPS2019以下非专业版，可能因未附带VBA环境，导致无法注册使用插件。

建议使用WPS2019政企机关版，最新版官网下载的版本，可能因未使用企业版而无法切换到VBA环境，导致无法注册使用插件。

第2步：安装流程参照使用32位OFFICE的插件安装流程。

更新日志

2024.12.1

新增：公文处理助手

自动、批处理栏：

◆文档检查：增加部分检查对象、执行操作类型

双击检查项单项执行，按Ctrl键双击删除检查项

调整：公文处理助手

自动、批处理栏：

★文档检查：调整界面文字表述，修复选项缺失问题